# 创建和管理群组
所有用户都可以创建群组,群组人数上限为500,人数超过500可以申请群组扩容(扩容人数最多为2000),一个群组可以设置1个群主和10个管理员,群支持新进群成员查看100条历史消息。
# 一、创建群聊
PC端:①点击搜索栏右侧+号,选择创建群聊或快捷建群②在单人聊天窗口设置页面,直接添加成员组成群聊。
创建群聊:直接从最近联系人或者通讯录勾选成员,点击确认。
快捷创群:①复制粘贴:从excel表格中复制一行或一列员工粘贴到空白框中②直接输入多个员工号,员工号之前用顿号隔开,例如:000001、000002
移动端:①点击右上角+号--发起群聊,从通讯录中勾选成员,点击确认②在单人聊天窗口设置页面,直接添加成员组成群聊。
# 二、群设置
点击右上角”...“进入群设置页面,可以查看群名片,邀请/移除成员,修改群组名称以及群昵称,设置群公告以及消息免打扰,查看群组历史聊天记录。
# 1.邀请/移除成员
所有成员都可以邀请成员入群,移除成员只能是群主或者群管理员操作。
# 2.设置群公告和群待办
点击群设置--群公告,编辑好之后点击发布,消息页面会显示该群公告,若需要设为群待办,则点击下方按钮“设为群待办”, 左下方点击群公告-完成,则视为完成群待办,发起人可以查看群待办完成情况以及撤回代办。
# 3.修改群组名称以及群昵称
所有成员都可以修改群组名称,以及修改自己的群昵称,昵称生效之后,会显示在聊天页面中,也可以选择不显示。
# 三、群管理
群管理仅群主和群管理员有权限设置,群主与群管理员由于权限不同,群管理页面也会有所不同。
# 群主群管理
设置仅群主或管理员可管理,群成员则不能修改群名称、群公告、群头像和邀请成员;
设置群主或管理员可@所有人以及群组全员禁言;
添加新的管理员以及转让群主;
升级群聊:最大群聊人数为500 人,若需要更多人数(最多支持2000)的群聊,可以点击升级群聊,填写需要申请的群成员数量以及扩容原因,填写完毕进行提交,项目组会进行处理并邮件告知处理进度;
新成员可查看聊天历史:打开该功能,新进群的成员可以查看群内最近100条聊天记录。
# 群管理员群管理
设置仅群主或管理员可管理,群成员则不能修改群名称、群公告、群头像和邀请成员;
设置群主或管理员可@所有人以及群组全员禁言;
新成员可查看聊天历史:打开该功能,新进群的成员可以查看群内最近100条聊天记录。
# 四、权限管理
群组内有群主、群管理员、普通成员三个角色,每个角色权限不相同。
群主 | 群管理员 | 普通成员 | |
---|---|---|---|
修改群名/群头像 | √ | √ | √ |
查看群名片 | √ | √ | √ |
添加删除群管理员/群成员 | √ | 仅添加删除群成员 | 仅添加群成员 |
发布群公告 | √ | √ | √ |
群管理 | √ | √ | × |
转让群主 | √ | × | × |
@所有人 | √ | √ | × |
解散群聊 | √ | × | × |
群内禁言 | √ | √ | × |
申请群组扩容 | √ | × | × |
# 五、群组常见问题
# 如何解散群聊
点击右上角...进入群设置,下拉到最后,点击解散群聊(该操作只允许群主操作)。
# 如何退出群聊
点击右上角...进入群设置,下拉到最后,点击退出群聊。
# 如何扩容群聊
点击右上角...进入群设置--群管理--升级群聊,填写需要升级的成员数量以及升级原因,后台收到申请通知后会处理并邮件告知申请进度。
# 如何转让群主
点击右上角...进入群设置--群管理--转让群主。
# 如何查看我创建的群组
点击通讯录--我的群组--我创建的。
# 普通成员发送的消息想撤回但是超时了怎么办
可以联系群主或者群管理员帮忙撤回。
# 为什么我不能修改群名和邀请新成员
如果群管理设置为仅群主或者群管理员可管理,那群成员则不能修改群名称、群公告、群头像和邀请成员。